PEEPS Kunskapsbank

Vi på PEEPS ser att många affärsområden hänger ihop – och genom att kombinera expertis från två bolag kan vi erbjuda en helhetslösning. Företag som behöver redovisning har ofta även löner att hantera, vilket i sin tur påverkar bokföring, bokslut och rapportering till myndigheter.

Därtill uppstår arbetsrättsliga frågor när man har anställda, vilket leder in på HR, avtalsfrågor och behovet av systemstöd. Vår bredd gör att vi kan knyta samman redovisning, lön och HR på ett effektivt sätt – så att du får en smidig och trygg helhetslösning.

Om man har ett supportavtal med PEEPS så har kontaktpersonen fått instruktioner som gäller för just ert bolag – men generellt skickas alla systemfrågor till support@peeps.se.

Det finns inget som säger att man ’ska’. Externa resurser kan användas på lite olika sätt. Exempelvis så är vissa företag lite för stora för att man ska mäkta med att hantera löneadministrationen och/eller redovisningen på egen hand – man vill hellre fokusera på sin egen kärnverksamhet, det man är bra på. Då kan externa resurser vara perfekta att anlita – där ett annat företag tar på sig att sköta det, utan att man behöver anställa någon själv. Är det bara en person som sköter det där bakomliggande så blir man lätt sårbar, om den personen exempelvis blir sjuk. Med externa resurser så köper man in tjänsten, dvs jobbet blir gjort oavsett.

Man kan även anlita enskilda konsulter, för kortare uppdrag. Det gör man när man tillfälligt behöver en expert på något, kanske för att styra upp en stormig situation eller för att man behöver kickstarta ett projekt. Självklart kan man anlita konsulterna även för längre uppdrag, om man som företagare behöver bemanna upp under exempelvis organisationsförändringar, för att överlappa tillsättning av positioner eller för att man löpande kan behöva en expert att fråga.

Externa resurser och/eller konsulter behöver inte alltid anlitas på heltid – deltid och enstaka timmar vid behov går också bra.

Outsourcing syftar till att man lägger över delar av sin verksamhet till ett annat företag eller organisation. Där det kontrakterade bolaget oftast ansvarar för hela det tilldelade affärsområdet. För lön och redovisning så kan det bland annat innebära, förutom själva resursen i form av medarbetare, förvaltning och support. Men även ägande av system och licenser. Dvs det anlitade bolaget äger systemet eller licenserna som arbetet utförs i, eller materialet som används.

Vid sourcing service så handlar det istället om att köpa in de tjänster som företaget behöver. Här utgår vi som leverantör från att företaget själva säkerställer korrekta system och licenser, och därmed äger detta själva. Där vi som leverantör erbjuder de tjänster som krävs för att exempelvis implementera, förvalta och supportera. Eller löpande administrera, när det kommer till redovisning och lön. Som leverantör kan vi såklart hjälpa till att identifiera optimala systemlösningar, men det är kunden som äger avtalet med systemleverantören.

Kortfattat innebär alltså sourcing att man inskaffar/köper något, medan outsourcing handlar om att lägga över ansvaret på entrepenad.

Kortfattat är en löneadministratör mer fokuserad på den operativa och administrativa delen av lönehanteringen, medan en lönespecialist har en mer expertinriktad och rådgivande roll, med djupare kunskap inom lönefrågor och juridik.

En löneadministratör ansvarar för att hantera och genomföra företagets löneutbetalningar. Det innebär att samla in och kontrollera uppgifter om arbetstid, frånvaro, övertid och andra lönerelaterade informationer. Löneadministratören beräknar bruttolöner, drar av skatt och sociala avgifter, samt ser till att lönebesked skickas ut och löner betalas i tid. De ansvarar också för att rapportera löner och avgifter till myndigheter och säkerställer att företaget följer alla lagar och regler inom lön och arbetsrätt.

En lönekörning är den process där ett företags löner beräknas och betalas ut till de anställda. Här är de viktigaste stegen:

1. Samla in underlag: Arbetade timmar, frånvaro, övertid och andra lönerelaterade uppgifter samlas in från olika källor, t.ex. tidrapporter eller HR-system.
2. Beräkning av lön: Lönesystemet beräknar den anställdes bruttolön baserat på avtalad lön, övertid, bonusar och avdrag som skatt, pension och andra förmåner.
3. Avdrag och skatter: Skatter, arbetsgivaravgifter och andra obligatoriska avdrag dras av från bruttolönen för att beräkna nettolönen.
4. Generera lönebesked: Ett lönebesked skapas, där den anställde får information om sin bruttolön, avdrag och nettolön.
5. Betalning av lön: Nettolönen betalas ut till den anställdes bankkonto på löneutbetalningsdagen.
6. Rapportering: Företaget rapporterar löner och skatter till Skatteverket och andra myndigheter enligt gällande regler.

Lönekörningen säkerställer att alla anställda får rätt ersättning och att företaget följer alla lagar och regler kring lön och skatter.

Hur ofta du ska momsredovisa beror på hur stor din omsättning är och vilket redovisningsalternativ du har valt. Här är de vanligaste alternativen:

1. Månadsvis: Om din omsättning överstiger 40 miljoner kronor per år ska du redovisa moms varje månad.
2. Kvartalsvis: Om din omsättning är under 40 miljoner kronor per år men överstiger en viss nivå (enligt Skatteverkets regler), kan du redovisa moms varje kvartal.
3. Årsvis: Om din omsättning är under 1 miljon kronor per år kan du välja att redovisa moms en gång per år, i samband med inkomstdeklarationen.

Momsredovisning ska ske senast den 12:e i månaden efter redovisningsperioden, oavsett om det är månadsvis, kvartalsvis eller årsvis.

Redovisning handlar om att registrera och sammanställa ett företags ekonomiska transaktioner, samt att skapa rapporter som visar företagets finansiella ställning och resultat. Det är en löpande process som utförs av företagets egna ekonomer eller redovisningspersonal.

Revision innebär att en oberoende revisor granskar och kontrollerar företagets redovisning och finansiella rapporter för att säkerställa att de är korrekta och följer lagar och standarder. Revision syftar till att ge en oberoende bedömning av att redovisningen är rättvisande och pålitlig.

Redovisning är processen att registrera, sammanställa och rapportera ett företags ekonomiska transaktioner, såsom inkomster, utgifter och tillgångar. Syftet är att ge en tydlig och korrekt bild av företagets ekonomiska ställning och resultat, vilket hjälper både interna och externa intressenter, som ägare, ledning och myndigheter, att fatta informerade beslut.

Change Management handlar om att leda och stödja en organisation genom förändringsprocesser för att säkerställa att förändringar implementeras effektivt och framgångsrikt. Det innebär att planera, kommunicera och hantera de människor, processer och system som påverkas av förändringen. Målet är att minimera motstånd, maximera engagemang och säkerställa att förändringen leder till långsiktig förbättring och värde för organisationen.

Att använda en konsult ger ditt företag tillgång till specialistkompetens och resurser för att lösa specifika utmaningar. Konsulter kan leda projekt, implementera nya system, ge objektiv rådgivning och hjälpa till att förbättra effektivitet och innovation. De kan också erbjuda extra resurser vid hög arbetsbelastning eller för att täcka upp vid behov. Kort sagt, en konsult tillför värdefull expertis, flexibilitet och en extern syn på verksamhetens behov.

SuccessFactors är en molnbaserad HR-plattform från SAP som erbjuder lösningar för att hantera och utveckla företagets personal. Det är ett heltäckande system som hjälper till med rekrytering, prestation, lärande, målhantering, kompensation och efterföljande processer. SuccessFactors används för att effektivisera och förbättra HR-arbetet genom att samla all personaldata och HR-processer på ett ställe, vilket gör det lättare att fatta datadrivna beslut och utveckla företagets talang. Plattformen är särskilt användbar för större företag som behöver hantera komplexa HR-behov globalt.

Ett HR-system (Human Resources System) används för att effektivisera och automatisera hanteringen av personalinformation och HR-processer. Det hjälper företag att hålla koll på anställningar, löner, frånvaro, prestationer och andra personalrelaterade uppgifter. Systemet underlättar administrativa arbetsuppgifter, förbättrar datatillgången och säkerställer att företaget följer lagar och regler, vilket gör HR-arbetet mer effektivt och mindre tidskrävande.

Quinyx är en plattform för arbetskraftshantering som används för att optimera schemaläggning, bemanning och tidsrapportering. Systemet hjälper företag att effektivt planera arbetspass, följa upp arbetade timmar och säkerställa att rätt kompetens är på plats vid rätt tidpunkt. Quinyx underlättar också kommunikationen med medarbetarna och minskar administrationen, vilket leder till ökad produktivitet och förbättrad medarbetarupplevelse.

PEEPS Payroll & Accounting samt PEEPS Consulting grundades i början av 2023 och övertog då den befintliga verksamheten från Funeco. Funeco, som ursprungligen etablerades i december 2017, fungerar idag enbart som moderbolag.

Slanguttrycket ”peeps” är en informell förkortning av ordet ”people” och används främst i vardagligt tal eller på sociala medier för att referera till en grupp människor, ofta vänner, kollegor eller en gemenskap.

I ett yrkesmässigt sammanhang kan det liknas vid ”team”, ”medarbetare” eller ”nätverk”, beroende på kontexten. Det är dock ett avslappnat uttryck och används sällan i formella sammanhang.

Exempel på yrkesmässig användning:
🔹 ”Jag vill tacka mina peeps för ett fantastiskt samarbete!” → ”Jag vill tacka mitt team för ett fantastiskt samarbete!”

På PEEPS arbetar vi främst remote, vilket innebär att din hemadress är din huvudsakliga arbetsplats och utgångspunkt vid eventuella tjänsteresor. Vi är medvetna om att distansarbete kan upplevas som ensamt för vissa, och därför prioriterar vi en social och inkluderande arbetsmiljö. Genom digitala initiativ och kontinuerlig utveckling av våra arbetssätt strävar vi efter att stärka sammanhållningen och säkerställa en nära och engagerande kontakt mellan kollegor.

Att arbeta hemifrån har flera fördelar för både privatlivet och miljön. Det ger bättre balans mellan arbete och fritid, minskar stress och ökar produktiviteten. Flexibiliteten gör det enklare att äta hälsosamt, sova mer och undvika tidskrävande pendling. Miljömässigt leder distansarbete till minskade utsläpp från transporter, lägre energiförbrukning i kontorslokaler och mindre avfall från pappers- och plastanvändning. Sammantaget bidrar hemmajobb till en mer hållbar livsstil och en bättre arbetsvardag.