Lönehantering

  • Löneadministration
  • HR-tjänster
  • Support till chefer och medarbetare
  • Systemförvaltning

Kontakt

På Peeps erbjuder vi skräddarsydda lösningar för lönehantering, anpassade efter företagets behov. För mindre företag kan vi ta hand om hela personalhanteringen – från anställning till löpande löner och avslut, inklusive all rapportering till myndigheter. Vi har också HR-specialister som stöttar i juridiska frågor.

För större företag som redan har sina system på plats erbjuder vi sourcing services, där vi tillhandahåller en egen lönespecialist som integreras i er löneavdelning. Vi säkerställer att allt flyter på smidigt och erbjuder rådgivning både kring juridik och rapportering till ekonomiavdelningen.

Löneadministration

Våra konsulter på Peeps har gedigen erfarenhet av ett brett utbud av lönesystem, vilket gör att vi kan erbjuda skräddarsydda lösningar som passar just ditt företag. Vi är experter på flera av de mest använda systemen på marknaden, inklusive:

  • Hogia Lön+
  • Agda Lön
  • Fortnox Lön
  • SD Worx (f.d. Aditro) Lön
  • Flex Lön
  • Visma Lön

Oavsett vilket system du använder, ser vi till att din lönehantering fungerar effektivt och utan störningar. För våra internationella kunder erbjuder vi dessutom specialistkompetens i koordinering av nordiska löner, så att ni kan hantera era löneprocesser enkelt och korrekt, oavsett var ni verkar.

HR-tjänster

I dagens företag är effektiva HR-system en nyckel för att hantera och optimera masterdata. Allt fler företag ser också att HR spelar en central roll i löneprocessen, där rätt hantering av data blir avgörande för både intern och extern rapportering.

På Peeps erbjuder vi expertkunskap inom implementering och löpande arbete med de mest populära HR-systemen. Våra konsulter har erfarenhet av att jobba med system som:

  • Aditro People
  • CatalystOne
  • Sympa
  • HiBob
  • Bamboo HR
  • HRM
  • SuccessFactors

Oavsett om du behöver hjälp med att implementera ett nytt system eller effektivisera den löpande driften, ser vi till att din HR- och lönehantering fungerar smidigt och korrekt. Vi hjälper dig att få ut maximal nytta av ditt HR-system, vilket gör din organisation mer effektiv och rapporteringen mer precis.

Support

Löneområdet utvecklas snabbt och förändringar kommer i en allt högre takt! Nya direktiv och regelverk som träder i kraft under de kommande åren ställer höga krav på noggrann förvaltning – både av lönesystemen och av rapporteringsunderlag. Detta kan påverka många av företagets processer och dokumentation.

På Peeps är vi experter på att hålla er i fas med alla de förändringar som påverkar lönehantering och HR. Våra specialister ser till att era system och processer är uppdaterade och följer alla nya krav, så att ni slipper oroa er för missade deadlines eller felaktigheter. Vi hjälper er att skapa en stabil grund för framtiden, och säkerställer att alla processer är på plats för att minimera risker och maximera effektiviteten. Låt oss ta hand om detaljerna, så kan ni fokusera på att växa!

Peeps löneteam

Till konsulter

Peeps kunskapsbank

Vi strävar alltid efter att stötta våra kunder genom hela företagandet.

Det innebär bland annat att besvara frågor som uppstår.

Kortfattat är en löneadministratör mer fokuserad på den operativa och administrativa delen av lönehanteringen, medan en lönespecialist har en mer expertinriktad och rådgivande roll, med djupare kunskap inom lönefrågor och juridik.

En löneadministratör ansvarar för att hantera och genomföra företagets löneutbetalningar. Det innebär att samla in och kontrollera uppgifter om arbetstid, frånvaro, övertid och andra lönerelaterade informationer. Löneadministratören beräknar bruttolöner, drar av skatt och sociala avgifter, samt ser till att lönebesked skickas ut och löner betalas i tid. De ansvarar också för att rapportera löner och avgifter till myndigheter och säkerställer att företaget följer alla lagar och regler inom lön och arbetsrätt.

En lönekörning är den process där ett företags löner beräknas och betalas ut till de anställda. Här är de viktigaste stegen:

  1. Samla in underlag: Arbetade timmar, frånvaro, övertid och andra lönerelaterade uppgifter samlas in från olika källor, t.ex. tidrapporter eller HR-system.
  2. Beräkning av lön: Lönesystemet beräknar den anställdes bruttolön baserat på avtalad lön, övertid, bonusar och avdrag som skatt, pension och andra förmåner.
  3. Avdrag och skatter: Skatter, arbetsgivaravgifter och andra obligatoriska avdrag dras av från bruttolönen för att beräkna nettolönen.
  4. Generera lönebesked: Ett lönebesked skapas, där den anställde får information om sin bruttolön, avdrag och nettolön.
  5. Betalning av lön: Nettolönen betalas ut till den anställdes bankkonto på löneutbetalningsdagen.
  6. Rapportering: Företaget rapporterar löner och skatter till Skatteverket och andra myndigheter enligt gällande regler.

Lönekörningen säkerställer att alla anställda får rätt ersättning och att företaget följer alla lagar och regler kring lön och skatter.

Lönehantering är processen där ett företag administrerar och betalar ut löner till sina anställda. Det omfattar allt från att samla in och bearbeta uppgifter om arbetade timmar, frånvaro och övertid, till att beräkna löner, göra avdrag för skatt och sociala avgifter, samt generera lönebesked. Lönehantering inkluderar också att rapportera och betala in skatter och avgifter till myndigheter, för att säkerställa att både företaget och de anställda följer gällande regler och lagar.